Панель клієнта
  • English
  • Polski

Ведення особистих файлів

Потрібна допомога у веденні ваших особових справ? Наша бухгалтерська фірма — це партнер, на якого ви можете покластися. Ми забезпечимо комплексне управління документацією співробітників, гарантуючи дотримання нормативних актів та найвищі стандарти безпеки даних. З нашою допомогою ви можете зосередитися на розвитку свого бізнесу, поки ми займатимемося документацією, яка забирає ваш час та енергію. Довіртеся професіоналам і будьте впевнені, що ваші особові справи ведуться точно та відповідно до вимог законодавства. Зверніться до нас зараз — ваш комфорт та спокій — наш пріоритет!

+48 606 432 322
biuro@wiol.com.pl
Ел. T. Kościuszki 23/25, 90-418 Łódź

Мене звати Гжегож Гортих, і я з гордістю очолюю команду експертів Wiol Accounting, фірми, що спеціалізується на комплексних послугах з управління персоналом та нарахування заробітної плати. Наша місія полягає в тому, щоб допомагати компаніям у веденні особових справ та адмініструванні документації співробітників, щоб забезпечити стабільність, дотримання нормативних вимог та повну безпеку процесів управління персоналом.

Мій великий досвід, отриманий завдяки аспірантурі в престижних університетах, таких як Лодзький університет, Університет товарознавства в Лодзі та Варшавська школа економіки, дозволяє мені пропонувати послуги найвищої якості. Я спеціалізуюся на балансовому праві, комерційному обліку та передових процесах управління персоналом та нарахування заробітної плати. Я регулярно відвідую спеціалізовані навчальні курси з трудового права, податків та фінансової звітності, щоб гарантувати клієнтам рішення, що відповідають найновішим нормам.

У Wiol ми надаємо пріоритет персоналізованому підходу до кожної компанії. Наші послуги з управління персоналом включають комплексну підтримку, від складання трудових договорів до оновлення даних про персонал та подання звітності до системи соціального страхування (ZUS). Наша пунктуальність та точність означають, що ви можете повністю зосередитися на розвитку свого бізнесу, впевнені, що ваші кадрові питання в руках професіоналів.

Звертайтеся до нас – разом ми забезпечимо повну адміністративну безпеку та комфорт для вашої компанії та співробітників. Оберіть Wiol та отримайте партнера, який розуміє потреби сучасного бізнесу.

Гжегож Гортич

Здебільшого поставлені запитання

Ознайомтеся з відповідями на ключові питання, пов’язані з цією частиною пропозиції

Які основні обов’язки, пов’язані з веденням особових справ?

Ведення особових справ включає заповнення, зберігання та оновлення документації працівників, включаючи трудові договори, медичні довідки, додатки до договорів та документи, що підтверджують перебіг трудової діяльності, відповідно до трудового законодавства.

Хто зобов’язаний вести особові справи працівників?

Кожен роботодавець, який наймає працівників за трудовим договором, зобов’язаний вести та зберігати особові справи відповідно до чинного законодавства.

Як довго слід зберігати особові справи?

Документацію працівника слід зберігати протягом 10 років після припинення трудових відносин. У випадку старішої документації можуть застосовуватися інші положення, що випливають з попередніх нормативних актів.

Чи потрібно зберігати особисті справи в електронному вигляді?

Нормативні акти дозволяють вести особові справи як у паперовому, так і в електронному форматах. Роботодавець обирає формат за умови, що він відповідає вимогам законодавства.

Що має бути в особовій справі працівника?

Особові справи складаються з трьох частин: документація, пов’язана із встановленням трудових відносин, документи, що стосуються перебігу трудових відносин, та документи, пов’язані з розірванням трудового договору.

Чи може бухгалтерія вести особові справи від імені компанії?

Так, бухгалтерія може взяти на себе обов’язки, пов’язані з веденням особових справ, забезпеченням дотримання законодавчих норм та професійним управлінням документацією співробітників.

Які наслідки неправильного ведення особистих справ?

Неправильності у веденні особових справ можуть призвести до фінансових санкцій для роботодавця, перевірок Національною інспекцією праці та юридичних проблем у разі виникнення суперечок з працівниками.

Які переваги довірити управління особистими файлами професіоналам?

Співпраця з професійною бухгалтерською фірмою мінімізує ризик помилок, економить час і забезпечує повне дотримання чинних норм, що призводить до комфорту та безпеки для роботодавця.

Чи враховуються зміни в нормативних актах щодо персональних справ на постійній основі?

Професійні бухгалтерські контори регулярно відстежують зміни в трудовому законодавстві та адаптують документацію для працівників до сучасних вимог, усуваючи ризик порушень.

Чи охоплює ведення особистих справ також питання, пов’язані з Установою соціального страхування (ZUS)?

Так, ведення особових справ зазвичай також включає підготовку документації, пов’язаної з розрахунками ZUS, як-от страхові декларації або реєстрація та зняття з реєстрації працівників.